Plánovanie smien pre nemocnice, kliniky a ambulancie
Rozpis pre celé oddelenie. Za minúty, v súlade so zákonom.
OrdiPlan navrhne rozpis a ustráži Zákonník práce, personálne normatívy MZ SR, kvalifikácie aj férové rozdelenie nočných. Vedúca sestra už len schvaľuje.
Bez platobnej karty · prvý rozpis do 30 minút
Pilotné prevádzky na Slovensku
- Nemocnica sv. Kataríny
- Poliklinika Astra
- Klinika Salvia
- MediCentrum Nitrava
- Ambulancie Vita
- 38
- oddelení v pilotnej prevádzke
- 12 400
- naplánovaných smien mesačne
- 0
- porušení § pri publikovaní
Rozpis služieb sestier bez Excelu
Poznáte to zo svojho oddelenia?
Tri situácie, ktoré poznáte naspamäť — a ako vyzerajú, keď rozpis robí OrdiPlan.
Hodiny strávené v Exceli každý mesiac
Rozpis za 15 minút
Excel nevie, že sestra Nováková nemôže mať tretiu nočnú za sebou. OrdiPlan to vie — navrhne rozpis, ktorý sedí na prvý pokus.
Pokuty od inšpektorátu práce
0 porušení pri publikovaní
Tvrdé pravidlá Zákonníka práce blokujú publikovanie rozpisu s porušením. Každé upozornenie odkazuje na konkrétny paragraf — pri kontrole sa máte o čo oprieť.
Odchody personálu pre nespravodlivé služby
Férovosť čierne na bielom
Nočné, víkendy a sviatky rozdelené rovnomerne — a každý to vidí vo svojom mobile. Menej pocitu krivdy, menej výpovedí.
01 · OrdiPlan navrhne
Tri veci, ktoré bežné plánovače nevedia
OrdiPlan nie je dochádzka ani univerzálny HR nástroj. Je postavený na pravidlách slovenského zdravotníctva — od paragrafov po personálne normatívy.
Auto-scheduler s vysvetliteľnosťou
Optimalizačný solver (CP-SAT) navrhne rozpis za sekundy — a každé priradenie vie povedať prečo. Žiadna čierna skrinka: solver je vždy len návrh, posledné slovo má vedúca sestra.
Compliance engine s paragrafmi
Odpočinky, nadčasy aj limity nočnej práce podľa § 85a, § 92 či § 97 Zákonníka práce. Tvrdé pravidlá blokujú publikovanie rozpisu s porušením — každé s odkazom na konkrétny paragraf.
Kvalifikácie a exspirácie certifikátov
Systém nenaplánuje nekvalifikovaného zamestnanca na smenu, ktorá vyžaduje špecializáciu. Na blížiacu sa exspiráciu certifikátu upozorní vopred.
6:12
PN nahlásená
Bc. Nováková · denná 7:00–19:00 · Interné odd.
6:13
SOS výzva odoslaná
8 zamestnancov spĺňa odpočinky, nadčasy aj kvalifikácie — notifikácia do mobilu.
6:19
Smena obsadenábez telefonátu
Bc. Tóthová prijala v mobile. Rozpis aktualizovaný pre celý tím.
Každý krok skontrolovaný voči § 92–98 Zákonníka práce
02 · OrdiPlan obsadí
Ranná PN-ka bez desiatich telefonátov
Jedným klikom pošlete SOS výzvu všetkým, ktorí smú a môžu smenu zobrať — systém sám vylúči každého, komu by tým vzniklo porušenie odpočinku alebo nadčasov. Prvý, kto ju prijme v mobile, je obsadený.
- Výmeny smien si zamestnanci navrhnú sami — vedúca len schvaľuje
- Každá výmena aj SOS obsadenie prejde kontrolou Zákonníka práce ešte pred potvrdením
- Rozpis v mobile pre celý tím: notifikácie o zmenách, preferencie, žiadosti o voľno
Plánovanie operačných sál: kompletný tím na jedno kliknutie
OrdiPlan plánuje celé operačné bloky — od operatéra cez anestéziológa a inštrumentárku až po obiehajúcu sestru. Pri každom priradení kontroluje kvalifikácie: laparoskopický výkon dostane iba tím, ktorý ho má certifikovaný. Audity MZ SR ukazujú vyťaženosť sál okolo 40 % — spoľahlivo obsadený program je prvý krok k jej zvýšeniu.
- Bloky sál s časovou osou a obsadením po rolách
- Kontrola kvalifikácií a platnosti certifikátov pre každú rolu v tíme
- Nadväznosť na rozpis oddelenia — žiadne dvojité obsadenie ani porušený odpočinok
Laparoskopická cholecystektómia · kvalifikácie tímu overené
Rovnomerné rozdelenie vidí manažment aj každý zamestnanec
03 · OrdiPlan vyčísli
Férovosť = retencia personálu
Najčastejší dôvod konfliktov na oddelení? Pocit, že služby nie sú rozdelené spravodlivo. OrdiPlan rozdeľuje nočné, víkendy a sviatky rovnomerne a fairness skóre ukazuje čierne na bielom, že nikto neťahá za kratší koniec.
- Rovnomerné rozdelenie nočných a víkendov naprieč tímom
- Fairness skóre viditeľné pre manažment aj zamestnancov
- Náhrada jednej sestry stojí tisíce eur a mesiace zácviku — férový rozpis je lacnejší než nábor
Podklady pre mzdy bez prepisovania
Na konci mesiaca uzavriete rozpis a OrdiPlan spočíta odpracované hodiny, nočné, víkendy, sviatky, nadčasy aj pohotovosti — za každého zamestnanca, pripravené pre mzdovú učtáreň. Export do XLSX na jedno kliknutie.
- Mesačná uzávierka: publikovaný rozpis + skutočné zmeny = jeden podklad
- Rozpočítané príplatkové hodiny — nočná práca, soboty, nedele, sviatky
- Fond pracovného času a nadčasy podľa úväzku každého zamestnanca
| Zamestnanec | Hodiny | Nočné | Víkend | Nadčas |
|---|---|---|---|---|
| Bc. Nováková | 168,0 | 32,0 | 24,0 | 4,0 |
| Mgr. Kováčová | 160,5 | 40,0 | 12,0 | 0,0 |
| Bc. Horváth | 172,0 | 24,0 | 24,0 | 8,0 |
| PhDr. Balogová | 144,0 | 36,0 | 12,0 | 0,0 |
Hodiny rozpočítané podľa publikovaného rozpisu a schválených zmien
Bezpečnosť & GDPR
OrdiPlan nepracuje s dátami pacientov — len s rozpismi personálu. A osobné údaje zdravotníkov si zaslúžia rovnakú starostlivosť ako pacienti.
- EÚ hosting
- Všetky dáta sú uložené výhradne v dátových centrách v Európskej únii.
- Šifrovanie a izolácia
- Šifrovanie prenosov aj úložiska; dáta každého zariadenia sú izolované na úrovni databázy (row-level security).
- Audit log
- Každá zmena rozpisu aj osobných údajov je zaznamenaná — kto, čo a kedy.
- GDPR a DPA
- Zmluva o spracúvaní osobných údajov (DPA) je súčasťou každého plánu. Jasná retencia dát.
Transparentný cenník
Platíte len za aktívnych zamestnancov, bez viazanosti. Každý plán začína 30-dňovým skúšobným obdobím bez platobnej karty.
Ambulancia
do 15 zamestnancov
2,90 €/ zamestnanec / mesiac
- Mesačný rozpis a auto-scheduler
- Compliance kontroly Zákonníka práce
- Kvalifikácie a certifikáty
- Mobilný prístup pre zamestnancov
- Import zamestnancov z Excelu
Klinika
Odporúčanýdo 100 zamestnancov
3,90 €/ zamestnanec / mesiac
- Všetko z plánu Ambulancia
- Plánovanie operačných sál
- ÚPS a pohotovostné služby
- Mesačná uzávierka a podklady pre mzdy
- Výmeny smien so schvaľovaním
Nemocnica
nad 100 zamestnancov
individuálne
- Všetko z plánu Klinika
- Prioritná podpora
- SSO (na požiadanie, v príprave)
- Onboarding asistencia na mieru
- Viac zariadení pod jednou strechou
Uvedené ceny sú návrhom na validáciu počas pilotného programu a môžu sa zmeniť. Ceny sú bez DPH.
Čo hovoria prví používatelia
„Rozpis, ktorý mi zaberal celý víkend, mám hotový v pondelok pred obedom. A po prvý raz sa nikto nesťažoval na nočné."
„Konečne viem, že keď rozpis publikujem, inšpektorát v ňom nič nenájde. Paragrafy pri každom upozornení sú na nezaplatenie."
Vyjadrenia z prebiehajúceho pilotného programu — menované referencie doplníme po jeho ukončení.
Časté otázky
Ako dlho trvá nasadenie?
Naozaj do 30 minút k prvému rozpisu. Založíte si zariadenie, importujete zamestnancov z Excelu (alebo použijete pripravené šablóny smien), nastavíte obsadenie — a solver navrhne prvý mesiac. Bez inštalácie, OrdiPlan beží v prehliadači.
Čo presne zo Zákonníka práce OrdiPlan stráži?
Denný odpočinok medzi smenami (§ 92), priemerný týždenný pracovný čas vrátane opt-outu zdravotníkov (§ 85, § 85a), limity nadčasov (§ 97), nočnú prácu (§ 98) aj zákazy pre tehotné ženy a mladistvých. Tvrdé pravidlá blokujú publikovanie rozpisu s porušením a každé upozornenie odkazuje na konkrétny paragraf. Pravidlá sú verzované — keď sa legislatíva zmení, aktualizujeme ich za vás.
Stráži OrdiPlan aj personálne normatívy MZ SR?
Áno. Minimálne obsadenie smeny podľa vyhlášok o personálnom zabezpečení (napr. výnos 44/2008, vyhláška 236/2025) si nastavíte ako pravidlo obsadenia — počet sestier a ich kvalifikácie na smenu. Ak rozpis pod normatív klesne, OrdiPlan to označí skôr, než ho publikujete.
Nahrádza OrdiPlan dochádzkový systém?
Nie — a zámerne. Dochádzka zaznamenáva, čo sa stalo; OrdiPlan plánuje, čo sa stane. Rozpis a schválené zmeny sa na konci mesiaca uzavrú do podkladu pre mzdy (XLSX export), ktorý nadväzuje na váš existujúci mzdový alebo dochádzkový systém.
Čo keď sestra ráno zavolá, že je PN?
Pošlete SOS výzvu jedným klikom. OrdiPlan sám vyberie zamestnancov, ktorí smenu môžu zobrať bez porušenia odpočinku, nadčasov či kvalifikácií, a pošle im notifikáciu do mobilu. Prvý, kto prijme, je obsadený — bez telefonovania.
Vieme plánovať aj služby lekárov a pohotovosti?
Áno. OrdiPlan plánuje ústavné pohotovostné služby aj aktívnu a neaktívnu pohotovosť — s korektným započítaním do pracovného času a limitov podľa Zákonníka práce. Lekári, sestry a ostatný personál môžu byť v jednom rozpise alebo v oddelených.
Vieme importovať zamestnancov z Excelu?
Áno. Zoznam zamestnancov vrátane úväzkov a kvalifikácií nahráte ako XLSX súbor — OrdiPlan stĺpce rozpozná a dáta skontroluje pred importom. Existujúce rozpisy nemusíte prepisovať ručne.
Majú zamestnanci prístup z mobilu?
Áno. Každý zamestnanec vidí svoj rozpis v mobile, dostane notifikáciu o zmene, môže zadať preferencie a požiadať o výmenu smeny. Výmeny schvaľuje vedúca — a systém ich pred schválením skontroluje voči Zákonníku práce.
Kde sú uložené dáta? Ako je to s GDPR?
Dáta sú uložené výhradne v EÚ, šifrované pri prenose aj v úložisku. Dáta každého zariadenia sú izolované na databázovej úrovni (row-level security) a každá zmena je v audit logu. Zmluvu o spracúvaní osobných údajov (DPA) uzatvárame so všetkými zákazníkmi.
Koľko to stojí po skončení skúšobného obdobia?
Po 30-dňovom triale platíte len za aktívnych zamestnancov: Ambulancia 2,90 € a Klinika 3,90 € za zamestnanca mesačne, plán Nemocnica nacename individuálne. Trial nevyžaduje platobnú kartu — ak nepokračujete, nič neplatíte.
Nechajte Excel tento mesiac zavretý.
Prvý rozpis môžete mať do 30 minút — vyskúšajte OrdiPlan 30 dní zadarmo, alebo vám ho ukážeme na dátach podobných vášmu oddeleniu.
Bez platobnej karty · alebo vyplňte formulár a ozveme sa my
Objednať demo
30 minút online, bez záväzkov — ozveme sa do jedného pracovného dňa.